Vacatures

Marktleider in fleet management software
XPOfleet, een in de Benelux opererende specialist in fleet management software in volle expansie, staat al ruim achtien jaar voor innovatieve oplossingen van een hoog kwaliteitsniveau, waardoor het bedrijf marktleider is in haar sector en veel bedrijven uit de Belgische en Nederlandse Top 100 bedrijven tot haar trouwe klanten kan rekenen. We zijn een kleine, jonge en innovatieve organisatie. De cultuur is informeel, innovatief en inspirerend. Om onze voorsprong op andere marktspelers nog verder te vergroten zijn wij steeds op zoek, in Nederland en België, naar gedreven mensen die zich met XPOfleet willen identificeren en onze successen mee te vieren.

Wij zijn op zoek naar vakbekwame mensen die enthousiast worden bij het lezen van onderstaande funtieomschrijvingen:

Vestiging Berchem (Antwerpen)

Functie

Na een intensieve inwerkperiode en grondige begeleiding, raakt u snel vertrouwd met onze fleetmanagement oplossing XPOfleet en met de verschillende fleet aspecten die hierbij een rol spelen. Eens ingewerkt bent u voornamelijk bezig met actief mee implementeren en ondersteunen van onze fleetmanagement oplossing, d.w.z.:

  • In kaart brengen van huidige financiële implementatie van wagenparkkosten bij nieuwe klanten.
  • Bij nieuwe klanten de koppeling beschrijven tussen XPOfleet, het financieel systeem en het HR systeem zodat het technisch team tot realisatie kan overgaan.
  • Nieuwe klanten begeleiden bij het implementeren van XPOfleeta) Trainen van de klant bij het gebruik van XPOfleet
    b) Contact leggen met leveranciers van de klant en verzamelen en valideren van de wagenpark gerelateerde data van deze leveranciers
    c) Ondersteunen van klanten tijdens de acceptatie periode
  • Eerste lijn ondersteuning van klanten met functionele vragen
  • Interne opvolging van de implementatie van XPOfleet bij klanten. U bent hierbij de intermediair tussen het ontwikkelteam en de klant
  • Functioneel testen van nieuwe functionaliteiten

Profiel

• HBO opleidingsniveau: Bedrijfsadministratie, Bedrijfsinformatica of andere (hogere) opleiding of achtergrond
• U heeft géén 9-5 mentaliteit
• U bent een doorzetter, aangenaam in de omgang
• U kunt resultaatgericht en planmatig werken
• U functioneert zowel in individueel als in teamverband.
• U heeft zin voor initiatief en denkt oplossingsgericht
• U kunt de klant steeds centraal stellen zonder de belangen van het bedrijf uit het oog te verliezen
• Affiniteit met ICT. U bent niet bang van een computer
• Nederlands en Engels vaardig in woord en geschrift
• Kennis of notie van wagenparkbeheer is een plus
• Bereid om te leren

Wij bieden

De kans op een unieke carrière bij de onbetwiste marktleider op zijn vakgebied.
• De grote flexibiliteit van een open en vlakke structuur binnen een stevige organisatie.
• Uiteraard voorziet Gloriant voor de geknipte kandidaat in de juiste werkomstandigheden. In een persoonlijk gesprek bespreken wij de concrete invulling van de voorwaarden graag op maat. Voorwaarden zijn gebaseerd op uw ervaring
• Contract voor onbepaalde tijd

Reageer

Indien uw interesse is gewekt kunt u reageren naar Gert Vandersmissen op het nr. 0473 67 14 14
• Mail in ieder geval zo snel mogelijk uw cv en motivatiebrief naar g.vandersmissen@xpofleet.com.

Mobilitypower, dat deel uitmaakt van de Fleetsupport groep groeit sterk, daarom zoeken wij een dynamische data controller om ons jong en inspirerend team te komen versterken.

Wie zijn we?

Mobilitypower is gegroeid uit de naam fleetpower en is een jonge en dynamische onderneming die het fleetmanagement overneemt van bedrijven die hun fleet en sinds kort ook mobiliteits gebeuren willen outsourcen.

We staan in de markt bekend als de specialist in externe wagenparkbeheer met een grote persoonlijke betrokkenheid. Operationeel beheer met een hoog kwaliteitsniveau, advies en praktische ondersteuning, gebaseerd op relevante kennis en kunde en jarenlange ervaring in de auto(lease)branche, dat zijn wij. Wij beheren wagenparken van 50 tot meer dan 1000 wagens voor onze klanten. Fleetpower maakt onderdeel uit van Fleet Support group, de absolute marktleider en onafhankelijk adviseur op het gebied van wagenparkmanagement in Nederland.

Functie

De Data Controller geeft allereerst uitvoering aan die taken die gericht zijn op alle financiële aspecten van onze dienstverlening conform onze SLA met de klant en de PLA’s die de klant heeft met haar leveranciers. De Data Controller voert ook op geroutineerde wijze alle taken uit die behoren bij het functieprofiel van de Data Administrator.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Als Data Controller ben je verantwoordelijk voor:

  • het corrigeren en controleren van de financiële mobiliteitsdata van de klant en haar leveranciers conform onze SLA met de klant en de PLA’s van de klant met haar leveranciers;
  • het tijdig, volledig en juist opleveren van financiële overzichten en rapportages conform de SLA met de klant.

Als Data Controller heb je de volgende bevoegdheden:

  • maatregelen uitvoeren die leiden tot een verbeterde kwaliteit van de controles;
  • het zelfstandig bevragen van leveranciers op aan onze klant gefactureerde mobiliteitskosten.

Taken die bij de functie horen

Als Controller:

  • het controleren van financiële data op volledigheid, juistheid en rechtmatigheid;
  • het initiëren, bewaken én realiseren van creditclaims bij leveranciers van klanten;
  • het opleveren van boekingsbestanden aan de klant conform onze SLA met de klant;
  • het opleveren van inhoudingenbestanden aan de klant conform onze SLA met de klant;
  • het uitvoering geven aan de Lease Rate Monitor (LRM) diensten conform onze SLA met de klant en de PLA’s die de klant heeft met haar leveranciers;
  • het uitvoeren van verbandscontroles, gericht op kwaliteitsverbetering van de dienstverlening;
  • het deelnemen aan projecten die gericht zijn op verbeteren van de kwaliteit van de diensten aan de klant of van de interne processen en werkwijzen.

Als Administratieve persoon:

  • het correct doorvoeren van mutaties van bestuurders, leaseauto’s en mobiliteitsdiensten (tank, parkeer, OV).
  • Controle van diverse gegevens, het signaleren van afwijkingen en ervoor zorgen dat wijzigingen perfect in onze fleet- en mobiliteitsadministraties terecht komen. Deze wijzigingen, inhoudingen en salarismutaties lever je volledig en tijdig op, conform de diverse autoregelingen van onze klanten.
  • Daarnaast ben je zowel telefonisch als per e-mail ons klantgerichte aanspreekpunt voor mogelijke vragen daarover. Verder behandel en archiveer je alle correspondentie rondom leasecontracten van klanten.

Waar zijn we naar op zoek? Een collega die zich herkent in:

  • Een bevlogen persoon met passie voor het administratie en (financiële) controle en veel goesting om dit dagelijks aan te pakken;
  • Affiniteit met mobiliteitsvraagstukken en administratieve werkzaamheden is een plus
  • Bachelor werk- en denkniveau;
  • Sterke communicatievaardigheden;
  • Aangenaam in omgang;
  • Een goede computervaardigheid in kantoorsoftware ( MS Office) is een must;
  • Je bent pro-actief en denkt oplossingsgericht ;
  • Je hebt een sterke klantgerichtheid;
  • Je functioneert zowel individueel als in teamverband
  • Doorzetter – Enthousiasme – Geen 9-5 mentaliteit
  • Administratief sterk
  • Hoofdzaken van de bijzaken kunnen scheiden
  • Beheersing van de Nederlandse, Engelse taal is een must, Frans is een voordeel.

Wat bieden we?

Een zelfstandige en uitdagende functie in een klein enthousiast team.

Uiteraard voorziet mobilitypower voor de geknipte kandidaat aangepaste werkomstandigheden en een contract van onbepaalde duur. We bespreken graag de concrete voorwaarden op maat van uw ervaring in een persoonlijk gesprek.

Dus ben jij die klantvriendelijke, enthousiaste en gemotiveerde wagenparkbeheerder en woon je in de regio Antwerpen dan horen wij graag van je! Wil je meer informatie of direct solliciteren? Stuur je CV met een korte toelichting naar hr@fleetpower.eu.